一、设立档案管理专业，切实做好档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证档案资料的期权完整，提高案卷质量，使档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求。
二、凡在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、照片以及上级事文等要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全完整，能反映数理系女职工组织的重要情况，以便于保管和利用。
四、档案资料的保管、查阅：
1、所谓档案必须上架，科学排列，便于查找；
2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，定期检查核对档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保档案资料的完整和安全；
3、数理系教职工因工作需要查阅档案资料，须报系领导批准，其他系教职工要查阅、复印档案资料，必须持该系介绍信和本系领导批准后，方可查阅。查阅、复印档案须如实登记。
数理系女工委员会
2011-10